【简况】 2006年档案部门加强目标管理，制订和实施“十一五”期间档案事业发展规划，加强档案基础建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案馆舍建设、档案队伍建设，大力开发利用档案信息资源，为构建“两个适宜”和谐中山，推动香山文化建设贡献力量。

【档案事业发展】 4月12日，在市会议中心三楼会议室召开有174人参加的全市档案工作会议，贯彻落实全国、全省档案工作会议精神，总结“十五”期间中山档案事业发展情况，部署“十一五”期间和2006年的全市档案工作。5月29日，市政府办公室印发《关于加快我市档案事业发展的意见》，从加强对档案工作领导，加大依法治档力度，完善档案管理体系，加强档案资源建设、档案信息化建设、档案服务机制建设等方面，对市属各单位和各镇区提出具体要求。制订《贯彻落实<关于加快我市档案事业发展的意见>实施计划》，分解2006～2010年档案工作的主要目标，将责任落实到各科室及个人，确定具体实施方案和时间表。12月19日，市“十一五”规划领导小组办公室印发“关于《中山市档案事业发展‘十一五’规划》的函”，经市政府批准实施。

【档案业务监督指导】 指导100多个副处级以上单位及镇区立卷归档2005年度的文件材料，协助20个单位整理档案6300卷、3.6万件，全年局馆业务人员下基层300多人次。做好档案规范化管理工作，开展档案综合管理达标及复检工作，协调联系市水利局、卫生局、教育局、国税局、地税局、流动人口办等业务主管机关，探讨规范档案管理的措施与办法，向有关单位印发《中山市重大建设项目档案管理办法(征求意见稿)》，并协同市教育局修订《中山市中小学校档案管理制度》。继续做好机关事业档案综合管理达标工作，全年有11个单位完成档案综合管理达标任务，其中省特级6个、省一级4个、省二级1个；7～10月，复查2003年档案综合管理达标（复检合格）的26个单位，及时发出整改通知书并跟踪督促6个复查不合格单位。做好转制公有企业档案处置工作，3月16～22日，会同市府办文教科、国资委、公用事业集团公司等单位对转制公有企业档案工作进行调研，并由市府办印发《关于转发市档案局转制公有企业档案工作调研报告的通知》。11月2日，市府办、国资委、档案局、人事局、劳动和社会保障局、财政局以及兴中集团公司、公用事业集团公司、城市建设投资集团公司等单位的领导，对转制公有企业各类档案的处置原则、相关单位在档案处置工作中的职责、档案整理保管场所、档案处置经费、近期工作重点以及今后转制公有企业档案处置方法等6个方面的问题达成共识。继续做好农村档案工作，11月13日～12月8日，抽查全市24个镇区106个村级单位（含村委会、社区居委会、经济社、资产公司、自然村）的档案工作，全年有5个社区居委会完成达标升级任务，其中省特级1个、省一级3个、省二级1个。

【档案业务培训】 3月，举办2期镇村档案员培训班，培训390名镇村档案员，配合电子档案馆试运行工作，对相关单位档案人员进行电子档案馆业务培训10次，培训48人次。

【电子档案馆建设】 上半年，完成电子档案馆管理系统主体功能开发，从6月始试运行，市府办、水利局、经贸局、民政局、东区办事处、石岐区办事处、小榄镇等9个单位参与试运行，这些单位实现了在线电子文件收集与归档、在线查阅本单位档案室和电子档案馆中的电子档案。制订《中山市文件档案资料机读目录著录规则》、《中山市电子文件归档与管理规范》、《中山市电子档案馆机房管理制度》等电子档案馆规章制度。

【档案接收与征集】 接收各单位到期应进馆档案，全年接收48个单位到期应进馆档案11709卷，其中文书档案5797卷，实物档案308件，专门档案4939卷；收集各类照片1110张，影像、声音文件155件。接收中山糖厂、商业集团公司等转制公有企业档案1684卷（件），其中文书档案1344卷、死亡职工档案164卷、实物档案176件。加强对散存于民间机构组织和个人的档案史料的收集、征集工作，共收集到有关古籍、票据、地契、证书、家族谱以及中央领导的签名题词等珍贵档案史料761件（套）；中山地区各个历史时期130位名人的书画作品和个人材料853件（套）；中山市32位省部级以上劳动模范的各种载体的档案材料940多件；其中《永安公司成立25周年纪念刊》、《小苏斋仿古诗》、《香山主人遗草》、《麦氏族谱》；江泽民、胡乔木、薄一波、杨尚昆、吴官正等中央领导的签名题词；关山月、黎雄才、曾望颜、黄衍昌、余菊庵、吴云纵等名家的书画真迹等较有代表性。加强对全市性重大活动档案材料的收集工作，收集中山市创建中国优秀旅游城市、博鳌亚洲论坛2005国际文化产业会议、3·28招商会、中山·小榄轻工业产品博览会、梦回香山等重要活动的纸质档案材料2295份，现场拍摄2006年慈善万人行、3·28招商会、中国国际食品工业经贸洽谈会(中山·黄圃)、沙溪服装节等活动实况；从市会议中心收集大型会议录音录像；收集中央电视台第四频道播出的“走遍中国之中山篇”、凤凰卫视中文台播出的“纵横中国之中山”、在澳门举办的第六届中山恳亲大会等资料；收集部分单位的史志、内部刊物等相关资料384册，族谱缩微胶卷19盘，可公开的现行文件648份。

【档案馆基础业务建设】 规范整理进馆档案和资料3043卷（册）、4282件，现行文件1184份，照片8001张，影像、声音文件125件。做好馆藏档案杀虫灭菌工作，处理进馆及部分馆藏档案4922卷、29134件。抢救保护民国档案，裱糊处理馆藏民国档案21.2万页，整理63.6万页。数字化扫描和缩微拍摄国民档案，共扫描59万页，缩微拍摄46万页。扫描并进行文件级著录馆藏照片，数字化处理照片7085张，扫描对馆藏的孙中山的珍贵史料，建立孙中山档案史料数据库，收录孙中山档案史料全文数据14123条。

【档案开发利用】 全年接待档案利用者1247人次（利用档案1201人次，利用现行文件46人次），提供利用档案9062卷（件）、现行文件61份、资料340册，复印档案、现行文件及资料6741页。与中国第一历史档案馆联合出版《香山明清档案辑录》，由上海古籍出版社出版发行，全书共1200多页、150多万字，收录香山地区明代档案4件、清代档案863件，起讫时间由明天启三年十二月（1624）至清朝宣统三年（1911），其中有清朝皇帝的硃批，有大量清朝各级政府和专门机构的题奏本章、录副奏折及相互间的咨呈批示等，内容涉及军务、财经、外交、治安、文教、科举考试、出国留学等方面。7月15日～8月15日，与中山书城在竹苑中山书城三楼联合举办为期1个月“香山的前世今生图片展”，共展出500多幅珍贵照片，以时间为主线，展示了中山（香山）从明清时期到上世纪80年代中山（香山）在政治、经济、文化、教育、民俗等方面的发展情况，3万人次进场参观。利用改版后的《中山档案信息网》公布国家、省、市政策法规及规范性文件，通过“网上展厅”、“香山名人”等栏目图文并茂地展示相关档案信息，向社会大众提供“一站式”查阅档案服务；首页全年点击率达22608人次，日平均访问量69人次。

【档案宣传和学术交流】 在《中山日报》开辟档案工作专版，刊登档案工作理论文章，从9月9日～12月31日，组织有关人员在“香山文化”专栏撰写香山文化研究文章17篇。继续编印《中山档案》，全年编印3期。开展档案学术研究与交流，9月5日召开档案学会2006年学术年会，交流21篇论文；其中11篇论文入选广东省档案学会2006年学术年会，其中1篇获得一等奖、6篇获得三等奖；1名会员获得中国档案学会第五次（2001～2005）档案学优秀成果论文类三等奖；11月22日，市档案学会在电子科大中山学院人文社科系举办“历史档案与香山文化”讲座，120会员参加。11月，市档案学会获得市社科联颁发的“中山市社会科学普及周”组织奖。

【档案馆新馆建设】 2月16日，市政府第十二届二十三次常务会议决定将市档案馆新馆建设纳入市第三办公区统筹安排，要求做好项目规划、设计立项等基础工作。10月13日，市政府副秘书长周润开主持召开《关于第三办公区及档案馆建设问题协调会》，委托市规划设计院设计市第三办公区整体建设方案，完成该方案后再进行市档案馆新馆设计立项工作。

【专业与部门档案馆工作】 市城建档案馆接收城建档案15826卷、照片档案3047张，磁盘93张、光盘2109张，接待1537人次查阅利用档案，提供利用档案3561卷。市国土房管档案馆接收档案78909卷（册），接待50687人次查阅利用档案，提取167290卷（册）档案供利用。（黄巧波）
　

附：2006年市档案局正、副局长名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤 高小兵
 

2006年中山市档案工作目标管理达标情况表