【简况】　2005年，档案部门树立和落实科学发展观，突出档案工作服务党和政府工作中心、服务广大人民群众的主题，加强档案基础建设和档案信息化建设，着力开发利用档案信息资源，整理《香山明清档案辑录》161万字，于12月公开招投标确定由上海古籍出版社出版发行。

【档案业务监督指导】　市档案局指导全市100多个副处级以上机关、事业单位完成2004年度文件材料立卷归档工作，协助20多个单位整理档案2000卷、超1万件。举办2期档案岗位培训班，178人参加学习并获得由省档案局签发的结业证书。全市村（居）委会全部完成村级建档任务。4月会同市委农办、市农业局检查古镇镇村级建档情况，8月与民政局联合转发省档案局、省民政厅《关于加强我省社区档案工作的意见》。进行以工商、水利、公安系统为主的机关事业单位档案综合管理达标升级工作，全年有15个单位档案管理达标，其中省特级（含国家二级）10个，省一级5个；8～10月，复查2002年档案综合管理达标（复检合格）的13个单位，整改复查不合格的单位。印发《企业档案分类整理简要流程》，引导企业规范建档。联合市国资委、市工商联举办有150家企业的170名专（兼）职档案员参加的企业档案员培训班。

【档案馆库馆和基础业务建设】 完成电子档案馆机房和综合布线项目建设，硬件设备通过验收。3月，市档案馆新馆建设列入市2005年财政投资基建项目计划草案，开始建设前期准备工作；12月编制完成可行性研究报告，被列入市“十一五”规划。
　　市档案馆全年接收50个单位到期应进馆档案10041卷、音像档案110盘、照片档案521张；征集散存于民间的重要活动档案、名人档案以及有典型意义的史料等500件；收集100个单位已公开的现行文件1648件及史志、内部刊物等相关资料476册。全年整理各类进馆档案资料3776卷（册）、现行文件1648份、照片521张。添置冷冻柜、真空充氮杀虫机，对民国档案、进馆档案及馆藏资料进行杀虫灭菌处理。完善计算机管理档案工作，建立档案机读目录61万条、已公开的现行文件机读目录16796条、相关资料机读目录8700条，收集有关记录数据1.82万条。全年接待利用者721人次，提供利用档案3016卷、现行文件39份、资料87册，复印档案、现行文件及资料4041页。
　　市城建档案馆接收城建档案21666卷、磁盘8张、光盘392张，接待档案查阅利用1423人次，提供利用档案3036卷。市国土房管档案馆接收档案85941卷（册），接待查阅利用46130人次，提供利用档案161490卷（册）。

【档案学术交流】　全年编辑印发3期市档案学会会刊《中山档案》。组织会员开展学术讨论。6月，会员黄巧波撰写的论文《城市工业化对档案保护的影响及对策研究》入选并参加在云南大学举行的中国档案学会档案保护技术委员会学术讨论会。8月23日,在市国土资源局会议室举行市档案学会2005年学术年会和第二届会员代表大会，选举产生第二届理事会和常务理事会。11月29日，市档案学会12篇档案学术论文入选省档案学会2005年学术研讨会，其中2篇分获二、三等奖。（黄巧波）

附：2005年市档案局领导名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤 高小兵
 

2005年中山市档案工作目标管理达标情况表