【简况】　基本完成副处级以上机关、事业单位档案综合管理达标工作，村级建档工作取得新的进展。全市各级各类档案馆、档案室收集、整理、开发利用档案，为领导决策、部门工作和社会各界群众服务。在政府机构改革中，保留市档案局机构，与市档案馆实行局馆合一体制，为市委市政府的直属事业单位，具有档案事业行政管理职能，内设科室由原来的4个增加到5个，增设科技教育科，改行政秘书科为办公室，内设科室级别由副科级升为正科级，局馆编制由15名增加到19名。

【机关事业单位档案综合管理】　市直属机关事业单位档案综合管理达标工作进入最后扫尾阶段，市档案局业务指导人员按上年度的工作分工开展监督指导工作，完成15个单位档案综合管理达标任务，其中机关省特级3个、省一级5个、省二级6个、事业单位国家二级1个。镇区机关及副处级以上机关事业单位档案综合管理达标率由上年度的85%上升到95%。11月至12月，市档案局与市人大常委会教科文卫侨工委、市法制局、市司法局联合检查镇区、市直属机关事业单位的档案管理工作，抽查市外事局等13个单位。11月27日至29日，市档案局复查了1997年12月31日前档案综合管理达标的28个单位，对复查合格单位予以确认，对出现滑坡的单位限期整改，切实巩固档案管理达标成果。

【村级建档】　4月9日至12日，市档案局组织调研小组，到未完成村级建档任务的19个镇区进行专题调研。市档案局将主要业务指导力量投入村级建档工作，对村级档案员进行业务培训，协助各村收集、整理、编写编研档案材料。一些镇区抽调机关工作人员，聘请退休干部、教师，或者组织村档案员互助协作，规范村级建档工作。全市有153个村完成规范建档任务，村级建档合格率达70%。
 

2001年中山市档案工作达标升级情况一览表

【档案业务培训】　5月14日至6月29日，省、市档案局联合举办广东省第四期档案人员岗位培训班。市直属机关、镇区、企事业单位的专（兼）职档案员176人参加了培训，175名学员参加全部课程学习并经考试合格，取得结业证书。4月11日，市档案局举办应用电子计算机辅助文书材料归档辅导班，各镇区和市直属单位120多名档案员参加了学习。市档案局与有关镇区和机关事业单位领导举办了多期档案业务专题讲座。

【档案馆工作】　全年接收了12个单位的文书档案3616卷、资料305册。与市教委、中山日报社联合在全市大中小学校中开展以“忆昨天、看今朝、爱乡爱党爱祖国”为主题的有奖征集照片档案活动，收藏了19位同学捐赠的24张照片，并向这些同学颁发了证书及奖金；收集名人档案14卷，以及全市性的奖牌、奖杯等实物档案24件。2月至10月，开展旧城区市容市貌的拍摄工作，形成了专题照片档案713张。整理照片档案1102张、录音录像带21盒、光盘26张。鉴定保存期满30年的档案及进馆档案共4850卷，其中鉴定开放档案25个全宗共640卷。接待档案查阅553人次，提供利用档案2246卷、资料189册。开展《中山市档案馆全宗指南》及《中山市档案编研成果汇集》的编辑工作。市城建档案馆接收档案22374卷，接待档案利用1148人次，提供档案1641卷。市国土房管档案馆接收档案5.37万卷，接待查阅3.2万人次，提供档案12万卷。

【档案工作表彰大会】　3月9日，在市会议中心召开全市档案工作暨表彰先进会议，各镇区和市属副处级以上单位分管档案工作的领导及受表彰和表扬的档案员190多人参加了会议。南区办事处等16个单位获评为档案工作先进单位，高信波等45人获评为档案工作先进工作者。沙溪镇政府和市水利局档案员黄千里分别代表先进单位和先进工作者在会上介绍档案管理工作经验。市档案局在会上通报表扬已完成档案管理达标任务的82个单位和33名档案员。

【成立中山市档案学会】　10月16日，经市民政局批准成立中山市档案学会，发展单位会员46个、个人会员89个。12月18日，召开中山市档案学会成立暨第一次会员大会，通过了《中山市档案学会章程》，选举了第一届学会理事会和常务理事会。（陈绪波）

附：2001年市档案局正、副局长名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤　高小兵