【简况】 1999年，档案馆基础业务建设、机关事业单位档案综合管理达标升级、村级建档、转制公有企业档案处置、档案业务培训、开发档案信息资源为社会各界和领导决策服务等工作均取得较大成绩。市档案局（馆）被省人事厅、省档案局授予全省档案系统先进集体荣誉称号，市档案局局长冯荣球被人事部、国家档案局授予全国档案系统先进工作者荣誉称号。

【机关事业单位档案综合管理】 1999年，继续在镇区、机关事业单位中开展档案综合管理达标升级活动。年初，组成2个验收小组，对档案综合管理未达标的101个市直机关、事业单位及镇区的档案工作进行了综合检查。4月14日，召开全市档案工作会议，制订了各镇区和副处级以上机关事业单位档案综合管理达标升级计划，市委常委、常务副市长吴锐成对档案综合管理达标升级工作提出了明确要求。为了达到预定目标，市档案局（馆）干部到基层档案室指导整理各类档案7000余卷，亲自动手整理各类档案9000余卷。一些主管部门如市公安局、市教委、市卫生局等积极主动抓好本系统的档案综合管理升级工作。一年来，全市有41个机关、事业单位档案综合管理升级（不含重复升级数），其中机关省特级23家、省一级15家、省二级2家，事业单位省级先进1家，是全市开展档案管理达标升级活动以来升级单位数最多、升级面最广的一年。

【村级建档】 配合依法治村、健全基层民主，保持农村稳定，按照有领导分管档案工作、有人具体抓档案工作、有档案管理规章制度、有档案装具、有档案实体、有基本档案检索工具的工作要求重点开展村级建档工作。1月份，市档案局与市农委联合印发了《关于贯彻落实党的十五届三中全会精神进一步加强农业和农村档案工作的通知》，要求各村重点做好有关党的建设、村民选举、村务公开、土地承包、农田基本建设、农业生产科技、农业产业化经营等方面文件材料的收集及规范化整理工作。4月，召开全市档案工作会议上明确提出两年内基本实现村级建档的目标，5月21～28日市档案局分4个片召开了镇区档案工作座谈会，具体安排村级建档工作。9月，南区14个村民委员会全部完成比建档工作要求更高的档案工作目标管理的任务，成为全市第一个实现村委会档案工作目标管理的区。此外，黄圃、东凤、沙溪、大涌、中区、北区等也在开展村级建档工作中取得较好成绩。

【转制公有企业档案处置】 配合公有企业转制工作，1月18日市府办召开了转制公有企业档案工作座谈会。3月17日，市档案局转发了《广东省执行〈国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法〉实施细则》。第四季度对转制公有企业档案工作情况进行了调查研究，拟订了关于加强转制公有企业档案处置工作的方案。

【档案馆工作】 1999年是市档案馆工作晋升省特级准备工作的最后阶段，在丰富馆藏、改善馆藏结构方面，共收集各类纸质档案4600多卷、实物40多件、照片180多张，整理各类档案6000余卷，其中首次收集、整理名人档案18卷，中山市名优产品档案16卷，首次接收婚姻登记档案148卷，死亡干部档案650卷。在档案管理现代化方面，添置了光盘扫描刻录系统，将25万条档案条目输入微机，对革命历史档案和珍贵的照片档案进行光盘贮存，馆藏60%以上的档案能用电脑进行文件检索。在档案信息资源开发利用方面，全年接待利用者200余人次，提供档案1200卷、资料250册，传真答复利用40次，传真利用文件45份，并于5月17日在《中山日报》第四版刊登了《中山市档案馆关于开放档案的通告》，向社会开放民国档案4715卷及1949～1966年县委、县政府档案961卷。9月28日，通过省档案局组织的由11名档案专家组成的省特级档案馆评审委员会严格评审，市档案馆以96.8分的成绩晋升省特级档案馆。同时，市档案馆被市政府确定为市爱国主义教育基地，这是全省第一个被所在地政府命名为爱国主义教育基地的档案馆，在全省档案系统开创了先例。
　　市城建档案馆收集、整理档案6524卷，接待利用790人次，提供档案1249卷。市国土房管档案馆接收档案40多万卷，整理档案20多万卷，接待利用1万余人次，提供档案3万余卷。

【档案业务培训】 1999年市档案局举办了10期档案业务培训班，参加培训人员达700余人，提高了档案人员业务素质，其中主要有与省档案局联合举办的档案人员岗位培训班、为配合机关事业单位档案综合管理升级举办的升级业务培训班和中小学校档案工作培训班、为配合村级建档而举办的农村档案工作培训班等。（陈绪波）

附：1999年主要领导名单

局长：冯荣球
 

1999年全市档案工作达标升级情况一览表