【简况】　1998年，中山市档案局通过召开会议、监督执法、制订行政规章等方式，加大对全市档案工作宏观管理的力度，围绕“国际档案周”活动，大力开展档案宣传活动，增强社会档案意识。开展镇区、机关、事业单位档案管理达标升级活动，提高档案工作标准化、现代化水平。举办档案业务培训班，提高档案人员业务素质。开展利用档案信息资源，为社会各界服务，产生较好社会效益和经济效益。

【档案宏观管理】　1998年4月10日召开全市档案工作会议，提出在2000年底前各镇区及市属副处以上机关、事业单位档案综合管理达到省级以上水平的目标。5月7日，在黄圃镇召开全市农业农村档案工作暨管理区档案工作目标管理现场会，部署全市农业和农村档案工作任务，交流农业农村档案工作经验，并组织观摩黄圃镇文明管理区开展档案工作目标管理的现场。8月31日，经市政府同意，由市府办转发市档案局《关于进一步加强档案工作的请示》，要求各镇区、机关、事业单位广泛开展档案管理达标升级活动，加强企业档案和档案馆工作，实行档案人员持证上岗制度。市政府决定从1998年10月1日起对全市档案工作人员每人每月发放50元岗位保健津贴，激发档案人员工作积极性，稳定档案干部队伍。

【档案监督执法】　1998年3月4日，以中府办〔1998〕19号文通报了1997年11月份由市府办、档案局、人大教科文卫侨工委、司法局、法制局联合对35个单位进行《档案法》执法检查的情况。7～9月，市档案局和公安消防局联合组织档案库房防火、防潮、防霉虫情况检查。在各单位自查的基础上，8月18～20日，对3个档案馆和19个档案较多的镇区、机关、企事业单位进行现场考查，将自查和抽查结果通报全市。10月13日，对原南朗镇政府机关部分档案下落不明、档案霉烂等行为进行了通报批评。6月4日，由市府办公室颁布和实施了《中山市名人档案管理办法》，规定了名人档案的收集对象、内容、形式及管理、利用方法。

【档案宣传】　开展形式多样的档案宣传工作，提高市民对档案工作重要性的认识。1998年8月31日，副市长王广泉在中山电视台、中山有线电视台发表国际档案周电视讲话。9月3日在《中山日报》刊登《广东省档案管理规定》、《档案知识学习资料》、《档案知识有奖竞赛题目》。9月5日，市档案局与城建档案馆、国土与测绘档案馆合作，在中山纪念堂公园门前举行国际档案周咨询日活动，现场解答市民的提问，派发档案宣传材料，并利用图文并茂的宣传牌加大宣传力度。9月3日至12日，在全市范围内举办了《档案知识有奖竞赛》活动，收到答案3749份，有76人分获一、二、三等奖和参与奖。全年编辑出版《档案工作简报》5期。

【档案业务指导】　1998年，指导了镇区、市属机关120多个单位文书立卷工作，帮助基层档案室调整、整理档案5400余卷。编印了《档案工作法规文件汇编》，规范了中小学校、医院、农村信用合作联社、镇村企业、农村管理区的档案管理规章制度。1998年，全市有8个单位档案综合管理达标升级，其中机关单位升级为省特级、省一级各2家，科技事业单位升级为国家一级、省级先进各1家，农村管理区升级为省特级、省一级各1家。

【档案保存和利用】　市档案馆全年接收17个单位的档案3606卷，整理各类档案1594卷、照片622张。对市委、市政府全宗1949至1966年的1153卷的文书档案进行了鉴定，确定开放档案961卷。从11月份开始着手建立自动化检索系统，对馆藏档案目录进行校对、理顺，已将市政府、市人大等全宗的档案检索目录1.1万多条录入微机。市城建档案馆收集工程竣工、报建等档案材料2.97万份、图纸477张，地下管线普查材料59册，整理各类档案4469卷，并于12月3日晋升为省一级档案馆。市国土与测绘档案馆收集文书档案材料1650份，地籍管理和用地档案材料7.03万册，整理档案1.2万册。以上三个档案馆全年共接待利用档案1183人次，提供档案3936卷。115个基层档案室全年整理各类档案共19.3万卷，编制各类档案检索工具2575本，编写参考资料42种，接待利用档案1.55万人次，提供档案1.73万卷。

【档案业务培训】　1998年，是举办档案业务培训班次最多、参加培训人数最多的一年。市档案局及市直有关单位共举办各类培训班12期，参加培训达877人次，其中9～11月市档案局与省档案局联合举办广东省档案人员岗位培训中山班，培训人数184人，该班系统学习了档案概论、文书档案、科技档案、档案保管、档案利用等课程。市档案局分别与市教委、市卫生局等单位合作，举办档案专题讲座。市档案局分别到黄圃、古镇、小榄等镇举办农村档案工作培训班。（陈绪波）

附：1998年主要领导名单

局　长：冯荣球