【简况】　2004年档案部门创新服务机制，强化档案基础业务建设，推进档案信息化进程，加强档案宣传展览，为经济社会的全面、协调、可持续发展贡献力量。

【档案业务监督指导与培训】　指导副处级以上机关事业单位及镇区机关进行本年度文书立卷归档工作。开展档案综合管理达标和复查工作，市科技局晋升省一级，火炬区管委会、市检察院以及16个工商分局和1个公安分局晋升省特级；复查2000～2001年度达标或复检的97个单位；检查12个未完成村级建档任务的镇区指导，有65个村委会、社区居委会完成规范建档任务，使村级规范建档率由2003年的78%提高到2004年的97%。
　　全年举办2期文书立卷改革培训班和2期村级建档培训班，培训293人。协助市工商局、市水利局、石岐区及市公用事业集团进行业务培训，培训230多人。

【加快电子档案馆建设步伐】　完成电子档案管理系统部分功能设计、相应软硬件采购和机房建设，采集、整理、录入档案信息网站信息计1.6万多条、图片200幅。

【档案开发利用与服务】　6月25日，与全国知名史学专家、暨南大学马明达教授达成合作协议，由其组织人力整理明清档案并协助开展汇编出版工作，计划于2005年底完成。9月30日～11月15日举办“档藏六合风雨，案列千载沧桑——中山（香山）清朝民国时期教育专题档案藏品展”。展品120多件，先后在市图书馆、文化旅游步行街、大信新都汇以及三乡、小榄、黄圃、沙溪镇共展出31天，参观者达3万余人次。
　　本着档案服务于民，体现社会效益的宗旨，采取印发文件、电话沟通、上门指导等形式，及时收集可公开的现行文件资料，满足利用者的要求。全年共收集现行文件918份，接待利用者95人次，提供利用现行文件143份，复印436页。

【档案馆基础业务建设】　市档案馆全年共接收档案3819卷，其中文书档案938卷、专门档案2872卷、实物档案9件；接收资料250册，照片1351张。整理各类档案2838卷，鉴定了2个全宗已到开放期限的档案750卷。完成民国档案机读目录著录工作，录入卷内目录56587条。9月，著录全部馆藏资料，录入资料目录8300多条。全年共接待利用者737人次，提供利用档案4393卷、资料242册，复印档案资料3907页。
　　市城建档案馆接收城建档案21148卷、音像档案4盘、电子档案647张，底图2张，接待档案查阅利用1766人次，提供利用档案4422卷。市国土房管档案馆接收档案4万卷（册），接待查阅利用40960人次，提供利用档案122880卷（册）。

【档案学术交流】　全年编辑发行市档案学会会刊《中山档案》3期。2月19日，市档案局在孙中山故居召开全市孙中山研究交流会，市有关部门领导和专家学者30多人与旅澳华人、孙中山研究学者黄宇和院士交流了国内外孙中山研究的情况。8月2日，举行市档案学会2004年学术年会。12月7日～9日，市档案学会派6人参加在广州举行的广东省档案学会2004年青年学术年会，全市有14篇档案学术论文入选该年会资料，其中2篇获三等奖，3篇入选档案出版社出版发行的《“档案与文化”学术研讨会论文集》一书。（黄巧波）

附：2004年市档案局领导名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤　高小兵
 

2004年中山市档案工作目标管理达标情况一览表