【简况】　2003年是档案部门强化档案基础工作，推进管理现代化进程,创新服务机制，拓宽服务领域，为社会各界提供全方位、多层次、高质量的服务。
 

【开展现行文件阅览服务】　5月28日，正式推出面向社会和群众的现行文件阅览服务，凡现行的不涉及党和国家秘密的政策性、法规性、规范性和公益性、服务性的“红头文件”，利用者只要提供有效证件即可免费查找利用各单位（含镇区）的现行文件，共公开94个单位（含镇区）移交的现行文件4045件、政策法规汇编等资料817册，输入计算机存贮、检索程序文件级目录11829条。年内共接待利用者193人次，利用现行文件118份，复印552页。利用者涵盖社会各界人士，查阅内容涉及城建规划、征地拆迁补偿、房改政策、侨务政策、收费管理、劳资法规、社会保障、计生政策、户籍管理、机动车管理、企业转制、教育人事改革、环保、财税、审计、彩票发行、中山历史等。

【加快电子档案馆建设步伐】　在上年市政府同意设立电子档案馆的基础上，今年继续将此项工作列为全局的工作重点来抓。2月18日，市政务信息化协调小组组织有关专家对市档案局提交的电子档案馆设计方案进行了论证，提出了修改意见。3月中旬，市政府采购中心又邀请省内三家软件设计公司分别进行方案设计。6月18日，市政务信息化协调小组组成专家审评组，从市档案局及三家软件公司设计的共4套方案中选出一套方案送市政府审定，7月中旬，市政府有关领导同意了送审方案。随后，市档案局以市政府审定的方案为基础，整合其他方案的优点，提出了电子档案馆管理系统优化方案（不含硬件部分），为制作标书做准备。9月、10月中旬，有关专家和领导先后两次联合召开专门会议对优化方案进行审评，并先后进行了两次较大的修改，随后由市政府采购中心委托广东省机电设备招标中心中山业务部制作《中山市电子档案馆管理系统招标文件》。11月25日，市档案局与发展计划局联合制订了《中山市电子档案馆管理系统方案设计项目评标方案》，11月27日，市政府有关领导审核了招标文件，同意了评标方案。12月2日，广东省机电设备招标中心中山业务部在互联网上发布了《中山市电子档案馆管理软件系统招标公告》，标志该项目招标工作正式开始。

【档案业务监督指导】　一是做好副处级以上机关、事业单位本年度文件材料立卷归档的指导工作。二是继续抓好村级建档工作，11月18日至12月5日，组成检查组对80个村委会及社区居委会的档案工作进行了检查。三是抓好机关事业单位档案综合管理达标及复检工作。一年来，局馆业务指导人员下基层600多人次，指导200多个单位完成8000多卷的立卷任务，完成了46个村委会和47个社区居委会的建档工作，完成了10个单位档案管理达标升级任务，其中企业国家二级1个；机关省特级4个、省一级3个；事业单位省级先进2个，完成了对25个档案管理达标单位的复检工作任务。

【档案业务培训】　6月17日至7月29日，与省档案局联合举办了两期档案人员岗位培训班，开设档案概论、文书档案、科技档案、档案保管、档案利用5门课程，参加培训的有来自全市党政机关、企业事业单位及镇区专兼职档案员164名。11月3日至7日，与省档案人员继续教育中心联合举办了档案人员继续教育培训班，主要讲授企业档案、基建档案、档案管理现代化等内容，有156人参加了培训。此外，分别对市劳动和社会保障局、市人寿保险公司的专（兼）职档案员进行了为期一天的档案业务培训。

【档案学术交流】　全年编辑发行市档案学会会刊《中山档案》四期。9月4日，在市档案局三楼会议室举行中山市档案学会2003年度学术年会。12月17日至18日，市档案学会有6名会员参加了在广州市举行的广东省档案学会2003年学术讨论会，全市共有12篇档案学术论文入选本次讨论会。全年该局干部撰写的学术论文有1篇被评为广东省档案学会档案学优秀成果（1998～2002）三等奖（论文类），有1篇在省级刊物上发表，4篇在省档案学会2003年档案学术年会上交流，其中2篇获奖。

【档案馆工作】　市档案馆全年接收各单位文书、婚姻登记、勘界等类档案799卷、实物档案2件，接收资料235册，整理各类档案409卷。鉴定开放档案74个全宗、940卷，编制开放档案目录。组织拍摄各类照片500多张，其中市容市貌照片50多张，全市重大活动照片80多张，档案业务活动照片380多张。加强馆藏重点档案和有关专门档案的著录工作，进一步完善机读目录体系。一是建立民国档案机读目录，已录入案卷目录4739条、卷内目录81300条。二是建立公证档案、婚姻登记档案机读目录，已录入目录数据63686条。
　　市城建档案馆接收城建档案28127卷、音像档案13盘、电子档案155张，接待档案查阅利用1149人次，提供利用档案2370卷。市国土房管档案馆接收档案6.2万卷，接待查阅利用42000人次，提供利用档案13万卷（册）。

【复制整理“中山（香山）明清历史档案”】　6月中旬，市档案馆收到中国第一历史档案馆拍摄、制作的中山（香山）明清时期档案缩微胶片、光盘各一套，内含中山明清时期档案929件，计3470页。从7月1日起，组织人员利用一史馆制作的光盘复制纸质文本，8月中旬完成了纸质文本复制任务，并对纸质文本进行分类整理、摘录标引。（黄巧波）

附：2003年市档案局领导名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤　高小兵

2003年中山市档案工作目标管理达标情况一览表