【简况】　2002年，纪念《档案法》颁布实施15周年，开展档案宣传工作。坚持档案工作以服务为本、在服务中求发展的思路，全市各级各类档案馆（室）收集、整理、开发利用档案资料，为领导决策、部门工作和社会各界群众服务。村级建档工作稳步推进，档案馆基础业务工作成效显著，档案管理现代化步伐加快，市电子档案馆建设纳入全市党政机关政务信息化系统。

【机关事业单位档案综合管理】　加强对机关事业单位档案工作的监督指导，继续开展档案管理达标工作，全面提高机关事业单位档案综合管理水平。指导副处级以上机关事业单位做好本年度各类档案材料立卷归档工作，复查整改1998年度档案综合管理达标的单位。全市140多个副处级以上机关事业单位基本完成本年度立卷归档任务，有10个单位实现档案综合管理达标升级，副处级以上机关事业单位档案综合管理达标率达到94%。

【村级建档】　配合全市村民委员会、社区居民委员会的调整工作，指导调整后的村（居）民委员会开展档案管理。全年下乡400多人次，指导64个村委会、社区居委会开展档案业务，帮助30多个村民委员会、社区居民委员会整理档案1800多卷。有24个村委会完成规范建档任务，使村级建档合格率达到56%。

【转制公有企业档案监督检查】　5月，与市信访局、市国资办组成检查组，检查冠中投资公司等资产营运机构的档案管理情况。11月，联合市公有企业管理局向市政府提交《关于转制公有企业档案管理情况的报告》，获准实施转制公有企业档案处置工作的措施与办法。

【档案宣传】　纪念《中华人民共和国档案法》颁布15周年，提高社会档案意识，联合中山电视台摄制了电视专题片《档案就在你身边》，于8月31日和9月5日分别在中山电视台、中山电视台生活频道播出。该片以通俗易懂的介绍和具有说服力的案例，表现档案及档案工作在社会经济活动和人们日常工作生活中的巨大作用。

【档案业务培训】　5月至8月，联合省档案局举办了3期档案人员岗位培训班，参加培训的有机关、企事业单位及村（居）委会专（兼）职档案员337人。11月，联合省档案人员继续教育中心举办首期档案专业继续教育专题培训班，讲授基建、会计、声像、实物等专门档案整理以及文书立卷改革、泰坦档案管理系统操作等内容，有82人参加了培训。11月29日，举办档案学术论文与新闻写作专题讲座，请《广东档案》副主编王恩汉授课，67名档案学会会员参加学习。

【档案工作调研】　2002年开展中小学校档案综合管理、转制公有企业档案管理、镇区小城镇建设档案管理、农业科技档案工作、信用档案管理等课题调研，向市政府提出转制公有企业档案处置方案，向市有关主管部门提出加强中小学校档案和镇区城建档案管理的意见。

【档案学术交流】　3月，市档案学会创办了会刊《中山档案》。7月30日，学会在市国土资源局举办市档案学会首次学术年会。10月10日至11日，局长冯荣球与8名工作人员参加在佛山市召开的全省青年档案学术年会。全年该局干部撰写的学术论文有7篇在省市级报刊上发表，5篇在省档案学会2002年青年档案学术年会上交流，其中3篇获奖，冯荣球的《档案信息资源的开发对生产力、先进文化的促进与影响》和高小兵的《综合档案馆收集难现象浅析》获一等奖。

【档案现代化管理】　2月向市人民政府提交《关于在市电子政务系统中设立电子档案馆的请示》。6月28日，市人民政府常务会议决定将电子档案馆建设纳入全市党政机关政务信息化建设。10月，向市政府提交《中山市电子档案馆管理系统建设需求报告》，提出市电子档案管理的总体目标和系统软件设计构想。9月，市档案局（馆）注册www.zsdaj.gov.cn域名；11月18日，正式开通“中山档案”信息网站。全年完成1500张馆藏照片的扫描任务。

【档案馆工作】　市档案馆全年接收50个单位到期应进馆的文书档案5992卷，接收审计档案、纪检案件档案、公证档案、婚姻登记档案、省九运会档案等专门档案1652卷（件），收集市级荣誉实物档案3件，接收机构改革撤并单位市公用事业局、市农委、市粮食局、市蔗糖办、市财贸委等5个单位的档案1148卷，征集家族谱6套、行业史志8套、照片档案500多张。加工整理档案4197卷，占全年进馆档案的70%。与市储备粮管理有限公司合作，对4700余卷民国档案进行化学药物薰蒸杀虫消毒，裱糊破损档案3600多张。鉴定开放档案全宗43个，共721卷，编制开放档案目录。接待档案查阅1356人次，提供档案利用2576卷，资料359册。6月，与中国第一历史档案馆达成协议，由该馆负责复制馆藏的与中山（香山）有关的明清历史档案，填补市档案馆馆藏明清历史档案的空白。另外，市城建档案馆接收城建档案8792卷和照片档案2728张，接待档案查阅利用940人次，提供利用档案1142卷。市国土房管档案馆接收档案5.5万卷，接待查阅利用3.96万人次，提供利用档案1.98万卷。开展《中山市档案馆指南》修编工作，编印15万字的《中山市档案编研成果汇集》一书，免费派发各单位。10月，向市政府提出《关于开展现行文件阅览服务的请示》，11月开展这项工作。12月底，开展各镇区、市属各单位现行文件资料移交工作。11月22日，市档案馆通过省档案局组织的省特级档案馆复查小组的复查。
 

2002年中山市档案工作达标升级情况表

【《中山市档案编研成果汇集》】　10月，由市档案局编辑出版的《中山市档案编研成果汇集》一书正式刊行。该书是从市直机关和部分镇区近年形成的档案编研材料中选出较有代表性的一部分集结而成，内容主要有经济建设、城镇建设、对外友好往来、宣传、文化、教育、体育、民风民俗和土特产等，反映了中山市在改革开放大潮中的巨大变化、所取得的成就和经验，展示中山的地方特色，可供社会各界人士参考和鉴赏。（黄巧波）　

附：2002年市档案局(馆)领导名单

局　长：冯荣球

副局长：潘宇坤　高小兵