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【简况】 7年来,坚持依法治档,促进档案事业的发展。广泛、深入地宣传贯彻《档案法》,举办《档案法》专题讲座,组织《档案法》知识竞赛,开展《档案法》执法检查。建设以机关、企业事业单位的档案工作为基础和以档案馆工作为主体的档案事业体系,发挥档案事业的整体功能。抓好文书立卷归档合格验收、档案综合管理达标升级,促进档案管理标准化、规范化、现代化。以丰富优化馆藏、开发利用档案信息资源为重点,充分发挥档案保存和利用档案史料中心的功能。举办档案人员岗位培训班以及多种专题的档案业务知识讲座,评定档案专业职称,建设一支具有良好政治素质和业务素质的稳定的档案干部队伍,提高档案工作水平。坚持为国民经济和社会发展服务,发挥档案工作的社会效益和经济效益。开展档案收集、整理、保管工作,编写研究资料,提高档案利用率,取得了较好的社会效益和经济效益。在档案馆库房安装了二氧化碳自动灭火系统,进一步改善档案保管条件。1991年,市档案馆被评为省二级档案馆工作达标单位,1995年获准晋升为省一级档案馆工作达标单位。
【宣传贯彻《档案法》】 1991年2月20日,市政府批发了市档案局《关于认真贯彻施行<中华人民共和国档案法实施办法>的报告》,全市开展依法治档工作。1997年,向有关单位发出《档案法》宣传挂图137套,组织600多名档案人员参加全国《档案法》及档案工作知识竞赛活动。市档案局与市府办、市人大教科文卫侨工委、市法制局、市司法局联合对35个镇区、机关、企业事业单位执行《档案法》的情况进行了检查,加强档案执法监督检查。及时向市电视台、广播电台、《中山日报》播送有关档案普法工作文稿。自1997年1月起,坚持编印出版《档案工作简报》。
【档案综合管理达标升级】 1991~1997年,加强开展档案综合管理达标升级工作,共有61个机关、企业单位的档案综合管理升至省级以上级别。1997年,基本完成农村管理区和中小学校档案综合管理试点工作,与市教委联合制订了《中山市中小学校档案工作业务建设规范》。档案管理现代化工作进展较快,有很多单位采用了省档案局推荐使用的被国家档案局评为优秀的“文件档案资料综合管理系统”软件。1997年完成了120多个镇区、市属机关、企业事业单位文书立卷指导工作,其中有118个单位验收合格。依照《广东省机关档案综合管理达标升级办法》,1997年有11个单位实现档案综合管理升级,为升至省特级单位数最多的一年。
【档案保存和利用】 7年来,共接收档案5235卷、照片1201张、实物75件;编辑整理档案文献资料2346万字;接待查询1555人(次),查阅卷宗6697卷(次)。1997年,把十一届三中全会以来《人民日报》、《南方日报》、《羊城晚报》中反映全市各方面发展状况的新闻报道编辑成《我们的路——中山市改革开放实录》一书出版,共50万字。
【档案业务培训】 7年来共举办档案业务培训班14期,参加培训人员1450人(次)。其中,1997年与省档案局联合举办了广东省第7期档案人员岗位培训(中山)班,有126人通过了5门基础课的考试,获得结业证书;举办了120人参加的2期市机关档案综合管理升级业务培训班和33人参加的档案行政执法人员学习班。(陈绪波)
1991~1997年档案工作情况统计
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年份 |
档案综合管理升级
|
档案业务(培训)
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档案馆工作
|
|
合计
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机关
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企业
|
接收
|
编研
|
利用
|
|
省特级
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省一级
|
省二级
|
国家二级
|
省级
|
期数
|
人次
|
文书
档案(卷)
|
照片(张)
|
实物(件)
|
种数
|
字数(万字)
|
人次
|
卷数
|
|
1991
|
10
|
|
1
|
2
|
2
|
5
|
2
|
133
|
610
|
195
|
32
|
15
|
470
|
199
|
525
|
|
1992
|
2
|
|
2
|
|
|
|
2
|
348
|
325
|
664
|
16
|
16
|
480
|
432
|
1887
|
|
1993
|
5
|
|
4
|
1
|
|
|
1
|
118
|
383
|
133
|
8
|
8
|
379
|
184
|
547
|
|
1994
|
12
|
|
7
|
5
|
|
|
3
|
213
|
|
87
|
7
|
6
|
247
|
182
|
617
|
|
1995
|
11
|
1
|
8
|
2
|
|
|
1
|
94
|
922
|
56
|
5
|
5
|
248
|
140
|
606
|
|
1996
|
10
|
2
|
8
|
|
|
|
2
|
252
|
1264
|
10
|
7
|
2
|
232
|
186
|
740
|
|
1997
|
11
|
8
|
2
|
1
|
|
|
3
|
292
|
1731
|
56
|
|
6
|
290
|
232
|
1775
|
|
合计
|
61
|
11
|
32
|
11
|
2
|
5
|
14
|
1450
|
5235
|
1201
|
75
|
58
|
2346
|
1555
|
6697
|
1991~1997年主要领导人名单
局(馆)长:彭锦煊(1991~1995.2)
冯荣球(1995.3起,其中1995.3~1996.3任副局(馆)长,负责全面工作)
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