为维护查档秩序，为偶利用者营造良好的查档环境，维护档案资料的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关规定，制定本须知。

    一、利用者须持有合法证明，按工作人员指引办理查档手续。

    二、查阅档案资料时，手机、照相机、大尺寸包裹等物品应存放在指定地方，不带入查档场所。

    三、保持安静，不大声交谈、喧哗，不干扰、妨碍他人查阅利用。

    四、不在查档场所抽烟、饮水、进食，保持公共环境卫生清洁。

    五、利用者应按工作人员指引，在相应的阅览区阅览。本馆提供的检索工具、档案、资料，利用者应当面清点后交接。

    六、已有数字化图像的档案资料，一般只提供数字化图像阅览。确需使用原始档案实体的，严禁对档案实体折皱、污损、撕毁、划线、圈点、涂改，未经许可不得拆卷（件）。

    七、禁止将档案资料带出查档场所，档案资料仅限本人查阅，不与无关人员交换传阅。

    八、阅档时，经允许可对档案内容进行摘抄。

    九、未经许可，不得对档案（含档案数字化图像）进行拍摄、扫描。

    十、复制档案须经工作人员审查同意，原则上每人（次）每天限打印（复印）50页、下载照片20张，超过复制数量需报部门领导批准。利用本单位全宗档案的，视情况可适当放宽。

    十一、如需出具档案证明的，可向工作人员提出申请，经本馆审核后予以办理。

    十二、归还档案时，需经工作人员检查、核对，确认档案无破损、数量无误后方可离开。

    十三、开放档案目录或政府公开信息文件可自取阅览，阅后应及时归还原处。

    十四、为便于了解服务效果，提升服务质量，请利用者填写《利用效果登记表》和《中山市档案馆查档服务调查问卷》。

    十五、在研究著述、文章中引用本馆档案内容的，须注明该档案来源于中山市档案馆。鼓励利用者向本馆捐赠利用本馆档案资料所形成的研究成果。

    十六、违反本须知造成损失的，要依法承担相应责任，并赔偿损失。

                                                                                                                中山市档案馆

                                                                                                                2020年7月13日