个人可以到档案馆查阅什么类型的档案？需要提前准备什么？委托别人代办要带哪些材料？可以线上查档吗？这些问题是办事群众咨询最多的查档问题。为了帮大家理清流程，少走弯路，这份手把手的个人查档指南，所有要求一目了然，需办理查档业务的群众可依照本指南指引办理相关手续。

开放档案

开放档案是指达到法定开放年限，经开放审核程序确认符合开放条件，依法向社会公众公开提供利用的馆藏档案。

本馆馆藏的开放档案主要范围包括建国前的民国档案，以及建国后中山市（县）党政机关、企事业单位、人民团体、镇（区、公社）等关于中山的地方政治、经济、科教文卫、法制建设、城乡建设、国企改革、乡村变迁、地方经济发展的档案。开放档案目录已经全部上传到本馆官方网站（网址：http://www.zsda.cn/）的“开放档案”栏目中，利用者可以先在本馆官方网站上查询是否有所需的档案目录，再到馆查阅档案内容，这样可以节省利用者的查档时间。

除开放档案外，本馆馆藏还有大量的照片等声像档案以及各类书籍、报纸等公开出版物等可供群众查阅。声像档案主要以征集档案、本馆摄录及原中山图片社移交为主，包含民国风貌、建国初期的石岐风貌、改革开放时期城区、镇区照片、以及中山著名企业历史照片等。

开放档案查档手续

如需进行馆藏档案研究，可先浏览中山市档案馆官方网站及关注“中山档案方志”微信公众号、微博，了解馆藏资源。在本馆官方网站的开放档案、中山地情等栏目自行检索，提前准备研究大纲，决定研究方向。

到馆查阅时，如查询利用馆藏开放档案、查阅政府公开信息、公开出版物、查阅照片、音视频等，需携带本人有效证件到馆登记查阅。研究课题、开展专项研究需要查阅档案的，我们还可以提供每日复制档案页数为50页的服务。

利用照片需经审核后签订《利用声像档案承诺书》，本馆加水印后刻光盘提供利用，利用者在使用照片时，需清晰地标注照片来源。

未开放档案

未开放档案指未到法定开放期限，或已到开放期限但经审核确定为控制使用、延期开放的档案，包括涉密档案、涉及个人隐私的档案等，需严格按规定程序申请查阅。

群众可申请利用与自身相关的未开放档案，如婚姻档案、计算工龄相关档案等。本馆馆藏婚姻登记档案的范围：2008年之前在中山城区（含石岐、东区、西区、南区、火炬开发区、五桂山、沙朗等）婚姻登记处、中山市婚姻登记中心办理的国内婚姻登记档案。计算工龄相关档案以干部调动介绍信、知青名册、原工业局下属企业的职工名册为主。

需要注意的是，本馆馆藏的人事档案均为已故人员档案，在世人员的人事档案保管在人力资源和社会保障局、行政事业部门、国有企业等具有人事管理资质的部门。

未开放档案查档手续

群众申请利用涉及个人婚姻登记、干部调动介绍信以及知青名册等方面的未开放档案，需由本人持有效证件到馆办理；委托家属代办的，需携带委托人及代办人有效证件、家庭关系证明、委托人出具的委托书到馆办理，并签订《代办查档承诺书》。

线上查档

本馆已于2022年7月接入全国档案查询利用服务平台，实现为群众提供足不出户跨区域、跨层级的查档服务。该平台支持电脑网页端、移动端APP两种访问方式，不便到馆的群众可在该平台向本馆提交查档申请。需要注意的是，本馆线上查档服务目前仅支持查阅开放档案，未开放档案需申请人按照线下查档要求到馆办理。中山市民如果需要异地查询档案资料的，也可以通过该平台向档案资料隶属地档案馆提出查档申请。

看完这份指南，相信大家都已经清楚个人查档的办理流程，如果还有其他疑问，欢迎直接拨打本馆的咨询电话，工作人员会耐心为您答疑解惑。

咨询电话：0760-88317693

查档时间：周一至周五（法定节假日除外）

上午8:30-12:00，下午14:30-17:30

查档地址：中山市东区兴文路7号之一中山市档案信息中心一楼档案查阅服务大厅