2023年至今，中山市档案馆档案查阅服务大厅有一位长期“驻点”的查档市民——来自厦门大学历史与文化遗产学院的秦博士，他因学术研究和论文撰写的需要，想查阅抗战时期广东沦陷区米粮征购、粮食斗争的相关档案。

经过询问，工作人员得知秦博士是从报纸上了解到，抗战时期中山县、番禺、东莞是沦陷区的主要产米区，而中山县是当时珠江三角洲的“大粮仓”，他也从网上了解到中山市档案馆保存了一批民国时期的档案，所以特地前来中山市档案馆，查阅与抗战时期米粮征购、粮食斗争有关的档案史料。此前，他曾到过广东省多个地市的档案馆、图书馆和方志馆等史料保管机构进行查阅，但收获所需史料不多。

中山市档案馆档案查阅服务大厅（摄影：陈婷）

秦博士在中山市档案馆档案查阅服务大厅通过档案自助查询平台，自助查阅档案史料。该系统是中山市档案馆打造的集查询、浏览等功能于一体的自助查档平台。该平台具有强大的检索功能，群众可通过关键词、时间等多种方式进行精准查询。然而，由于研究所需查阅的史料浩如烟海，短时间内难以完成，他的身影几乎成了中山市档案馆档案查阅服务大厅的“常驻风景”。工作人员记忆最深刻的是2025年6月，秦博士用整个月的时间进行了一场“学术马拉松”，从周一到周五，他几乎每天都是查档大厅的首位查档群众，直到闭馆时才离去。

秦博士以两年光阴潜心学术，断断续续的“驻守”查找，终于在中山市档案馆找到984件、1599页有关抗战时期中山米粮征购的珍贵历史档案史料，包括中山县（市）粮食局，政府及民间的粮食公司，农民交收公粮等的账簿、收据，粮食收购站、粮仓的账簿，乡政府、村委会（大队）的相关粮食档案，商品粮粮票，以及对农民、粮商的民间口述资料等，对秦博士的学术研究提供了宝贵的历史参考价值。

前一阵子，秦博士告知中山市档案馆工作人员，因厦门市与中山市距离遥远，平日在校不能随时到馆查阅档案，他仍有大量的档案需要查阅。了解秦博士的需求后，中山市档案馆工作人员耐心地向他推荐并指导他注册了“全国档案查询利用服务平台”，让他通过该平台向档案馆提交查档申请，从而突破地域和时间的限制，更加灵活地开展研究工作。

2025年9月，中山市档案馆收到秦博士的一封感谢信。在信中，他对中山市档案馆的查阅工作给予了高度评价，并表达了诚挚的谢意。

秦博士写给中山市档案馆的感谢信（中山市档案馆藏）

截止至2025年6月底，中山市档案馆已开放的档案有19.8万件，涵盖民国时期珍贵文献，建国后中山的地方政治、经济、科教文卫等档案。广大市民如需查阅开放档案，可在中山市档案馆官方网站（网址：http://www.zsdag.cn/）查看目录；如需查阅正文附件，请携带本人有效身份证件前往中山市档案馆一楼档案查阅大厅进行查询，对外服务时间：周一至周五（法定节假日除外）上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，咨询电话0760-88317693。