【档案利用案例】档案服务,始于档案,忠于服务
【作者】余佳玲 【文章来源】中山市档案馆 【成文日期】2024-10-22 【点击率】741次

炎炎夏日的一天,居住在广州市番禺区的黄先生与妻子特地来到中山市档案馆,向档案馆工作人员寻求帮助。

黄先生本在广州番禺居住,最近办理退休时,该地社保部门通知他的退休手续需要人事档案,以免严重影响他的退休工资。黄先生只能四处寻找人事档案,他认为曾调到中山糖厂工作过很长时间,档案应当在中山保管,怎料在中山的人力资源和社会保障局查找无果。不知如何是好的黄先生听说了中山市档案馆,觉得档案的事情都能在档案馆办,于是找中山市档案馆求助。

图1:在中山市档案馆查阅大厅咨询档案的群众(图源:中山市档案馆利用服务部).jpg

在中山市档案馆查阅大厅咨询档案的群众

但流动人员人事档案并非中山市档案馆的管理范畴。看到黄先生着急的模样,秉承档案工作人员应有的服务意识,我们认为不应当拒绝服务,立刻在馆藏中查找档案。经过反复核实馆藏,与黄先生一同确认了他的档案不在中山市档案馆保管。

图2:在中山市档案馆查阅大厅办理查档的群众(图源:中山市档案馆利用服务部).jpg

在中山市档案馆查阅大厅咨询档案的群众

两位老人在外人生地不熟,出门办事困难,档案馆工作人员也有些担忧,想要为他们出谋划策。得知黄先生的工作情况和退休经历后,根据以往的工作经验,猜测有可能在退休前已经移交番禺了。

两位老人听到推测后感到十分无措,希望能帮他们联络番禺的相关部门。虽然他们提出的需求已经远超中山市档案馆的工作职能范畴,番禺的人力资源部门也与中山市档案馆没有业务往来,缺少联络方式,但本着“以人为本,服务群众”的思想,打开思路想办法,通过在番禺人社部门官网查询电话,陪同老人拨打,替他们一步一步咨询,最终得到了黄先生人事档案存放地点的消息,档案馆工作人员也热心地提醒他们了解清楚地址、联络方式再出发。两位老人十分开心,一番感谢后满意离去。

黄先生的经历让我们更加深刻地感受到“民生工作离老百姓最近,同老百姓生活最密切”。随着档案事业的发展,档案与人民生活关联日渐密切,档案工作应当始于档案,忠于服务,设身处地地为群众着想,解决群众困难。

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