负责拟订本馆档案资料接收标准和规范，负责进馆档案整理质量检查和移交工作。负责制定收集计划并组织实施，收集、征集名人档案及散存于国内外有重要保存价值的档案资料。负责市委和市政府交办的领导同志在中山活动，以及本市重要活动和重大事件、民风民俗、市容市貌、口述历史等的摄录及相关材料的收集工作。负责馆藏档案资料整理、保管及统计等工作，组织开展馆藏档案资料数字化。负责馆藏档案资料和数据的修复、缩微等抢救保护工作。负责政府公开信息的收集整理。